Istilah hard copy itu sendiri menggambarkan sesuatu yang dapat disentuh, fisik dan nyata. Dan salinan berarti hasil produksi atau informasi. Jadi makna kolektif dari hard copy adalah, produksi setiap catatan atau informasi dalam objek atau bentuk fisik.

Contoh Hard Copy

Buku cetak, koran, majalah, dokumen, dll. Semuanya adalah jenis hard copy. Hard copy adalah cara lama menyimpan catatan dalam bentuk fisik. Meskipun teknologinya telah berubah tetapi masih tua adalah emas. Surat-surat properti, kontrak, perjanjian, dan dokumen yang ditandatangani lainnya masih harus disimpan dalam bentuk fisik atau cetak untuk membuktikan maksud Anda.

Halaman Teleprinter, buku, cetakan komputer dan juga halaman dan print out adalah contoh terbaik dari hard copy. Ini dianggap sebagai cara lama untuk merepresentasikan data tetapi masih merupakan media data dan informasi yang banyak digunakan di dunia modern. Istilah hard copy kadang-kadang juga digunakan untuk tujuan komputasi juga. Tetapi jelaskan bahwa kaset kertas, disket, CD atau jenis pita magnetik yang tidak dicetak tidak dianggap sebagai hard copy.

Kekurangan Hard Copy

Hard copy sangat terkait dengan pencetakan surat kabar, buku, dan juga cetakan. Terlepas dari kenyataan bahwa ada banyak keuntungan menggunakan hard copy tetapi sistem ini secara bertahap menurun karena melibatkan biaya besar dan pemborosan waktu. Anda tidak dapat dengan mudah membagikan hard copy jika yang asli dengan siapa pun yang tinggal di negara lain.

Kelebihan Hard Copy

Dalam hal memberikan salinan dokumen lain kepada siapa pun berarti akan ada biaya cetak. Tetapi hard copy secara umum diterima sebagai media informasi otentik. Dalam hal validitas dokumen, tanda tangan diambil pada dokumen format keras.