Bagan organisasi matriks adalah bagan yang memungkinkan penataan area atau fungsi perusahaan berdasarkan proyek

Dengan kata lain, cara pengorganisasian perusahaan ini adalah mengelompokkan personel yang sesuai ke dalam tugas atau kegiatan tertentu. Di sisi lain, otoritas diencerkan di antara semua anggota kelompok, meskipun, dari sudut pandang formal, ada manajer proyek. Itu berbentuk seperti matriks, maka namanya.

Sistem ini memberikan serangkaian keuntungan, seperti peningkatan produktivitas, sinergi antar anggota, fleksibilitas, komunikasi dan pengelolaan sumber daya yang efisien. Tetapi ada juga kelemahan seperti perjuangan untuk kepemimpinan informal, yang biasanya tidak sesuai dengan kepemimpinan formal.

Cara membuat bagan organisasi matriks

Seperti yang telah kita bahas di jenis bagan organisasi lainnya seperti lingkaran, Anda harus tahu apa yang kami cari. Dalam hal ini, tujuannya adalah proyek dan siapa yang akan mengambil alih. Kita tidak boleh melupakan detail ini.

• Pertama, oleh karena itu, kita harus merinci proyek dan anggota masing-masing tim. Ini, terlepas dari apakah itu teleworking atau di kantor fisik.
• Setelah bagian sebelumnya jelas, Anda harus memutuskan siapa yang akan melakukan apa. Ini adalah langkah penting bagi tim kerja. Biasanya, perusahaan yang memilih jenis organisasi ini membiarkan anggotanya memutuskan tugas mereka. Meski begitu, disarankan untuk menyajikannya dalam bagan organisasi untuk menghindari ketidaknyamanan yang disebutkan di atas.
• Terakhir, seperti pada bagan organisasi lainnya, kita bisa menggunakan aplikasi-aplikasi yang ada di Internet. Add-in Excel SmartArt juga sangat berguna, yang kami gunakan dalam contoh.

Contoh bagan organisasi matriks

Mari kita bayangkan sebuah perusahaan teknik yang ingin membuat perangkat lunak tertentu. Jenis kegiatan ini membutuhkan kerja tim untuk proyek-proyek tertentu. Ini bisa, seperti yang telah kami sebutkan, tatap muka atau virtual. Seperti yang dapat dilihat, gambar tersebut berbentuk seperti matriks. Ada manajemen umum, yang fungsional, manajer proyek dan anggota tim.

Sebelumnya kami menyebutkan bahwa dalam organisasi matriks tidak ada otoritas yang ditentukan, tetapi biasanya ada struktur formal dan akan ada manajer proyek. Namun, ini biasanya tidak sesuai dengan yang informal, di mana kepemimpinan tidak jelas di antara semua anggota, bahkan jika ada beberapa yang menonjol.